Stafmedewerker Ondersteuning Directie

Awel luistert naar alle kinderen en jongeren met een vraag, verhaal of probleem. Kinderen en jongeren kunnen de luisterlijn contacteren via telefoon, chat, e-mail en interactief forum. We zijn er voor hen door te luisteren, mee te voelen en mee te denken.

Jaarlijks voert Awel zo’n 25.000 gesprekken met kinderen en jongeren.

We willen een betrouwbaar aanspreekpunt zijn voor kinderen en jongeren, via een voor de hand liggend, gratis en makkelijk bereikbaar contactkanaal. We geloven sterk in de kracht van kinderen en jongeren en nemen hen serieus. Awel wil bijdragen aan een realistisch beeld van de leefwereld van kinderen en jongeren. Awel doet dit door belevingsinformatie uit contacten op een nauwkeurige manier te onderzoeken. Awel deelt deze informatie met actoren die werk kunnen maken van een betere wereld voor kinderen en jongeren. 

Elk van de gesprekken wordt gevoerd door een opgeleide vrijwilliger. Heden telt Awel meer dan 400 vrijwilligers.

Voor de ondersteuning van de directeur zijn we momenteel op zoek naar een bijkomende collega met een groot talent voor administratie en presentatie, een creatieve duizendpoot dus.

Dit betreft een contract bepaalde duur voor 0,80 VTE met ingang van 1 april 2023 en eindigend op 31 december 2023.*

Jouw jobinhoud

Taken in het kader van fondsenwerving

• Je stelt mailing op, verstuurt ze en volgt de contacten met verschillende actoren zoals bedrijven, studentenverenigingen, privé-personen op in het kader van sponsoring voor Awel
• Je geeft (ondersteuning bij) presentaties in bedrijven in het kader van sponsoring voor Awel

Administratieve taken

• Je ondersteunt de directie bij vergaderingen, zowel bij de voorbereiding als tijdens de vergaderingen.
• Je helpt bij het organiseren van afspraken en evenementen.
• Je stelt uitnodigingen voor vergaderingen op en verstuurt deze.
• Je maakt verslag van vergaderingen.
• Je volgt to do lijsten vanuit vergaderingen mee op.
• Je ondersteunt de directie bij het maken van presentaties.
• Je maakt presentaties (PowerPoint/Video/…) voor vormingen/vergaderingen/voordrachten
• Je ondersteunt de directie bij het schrijven van project- en subsidie-dossiers.
• Je leest dossiers na in functie van correct taalgebruik.
• Je zorgt voor een mooie lay-out van de dossiers.

Taken in functie van bekendmaking

• Je ondersteunt de vrijwilligers die het promo-team vormen.
• Je bezorgt hen de nodige informatie.
• Je bezorgt hen het nodige materiaal.
• Je neemt actief deel aan standen op festivals, welzijnsbeurzen… ter bekendmaking van de werking van Awel.
• Je post berichten op de socials van Awel (de berichten zelf worden geschreven door de medewerker communicatie).
• Je biedt ondersteuning bij de infomomenten en afstemmingsgesprekken met kandidaat-vrijwilligers.

Jouw profiel

• Je bent vlot in omgang met collega’s, vrijwilligers en externen. Mensen voelen zich bij jou op hun gemak, je geeft mensen een warm onthaal.
• Je bent sterk in administratief beheer.
• Je bent goed in planmatig werken.
• Je kan zelfstandig werken en jouw eigen werk goed organiseren.
• Geen specifieke diplomavereisten

Aanbod

• Contract bepaalde duur, van 1 april t.e.m. 31 december 2023
• Tewerkstelling 0,80 VTE
• Loon volgens niveau B1C (PC 331) + maaltijdcheques + vergoeding woon/werk verkeer
• Flexibele werkuren, mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerk
• Mogelijkheid tot volgen van bijscholingen en vorming
• Een hecht team van collega’s
• Een warme organisatie van geëngageerde vrijwilligers
• Je komt terecht in een organisatie die bijzonder waardevol werk verricht, met maatschappelijke impact.

Hoe solliciteren?

• Stuur je CV en motivatiebrief voor 16 maart 2023 naar sibille@awel.be. Nieuws over je selectie mag je ten laatste verwachten op 19 maart.
• De selectieprocedure bestaat na de selectie op motivatiebrief en CV uit een gesprek op donderdag 23 maart.