Over Awel
Missie
Awel wil elk kind en jongere een luisterend oor bieden. Ze kunnen ons contacteren over alles wat hen bezighoudt.
Visie
We geloven in de kracht van luisteren, we nemen kinderen en jongeren serieus en zetten hen in hun kracht.
We willen een betrouwbaar aanspreekpunt zijn voor kinderen en jongeren, via anonieme, voor de hand liggende, gratis en makkelijk bereikbare contactkanalen.
Awel wil bijdragen aan een realistisch beeld van de leefwereld van kinderen en jongeren door belevingsinformatie uit contacten op een objectieve manier te delen.
Jouw jobinhoud
Awel zoekt een deeltijdse medewerker voor haar boekhouding. Jouw specifieke taken zijn de volgende:
BOEKHOUDING
- Het inboeken van alle verkoop- en aankoopfacturen en onkostennota’s op basis van de doelstellingenstructuur van Awel
Betalingen & facturatie
- Betalen van alle aankoopfacturen en onkostennota’s
- Het opmaken van verkoop- en/of verzendingsfacturen en de betaling opvolgen
RAPPORTAGE
- Opmaak jaarlijks financieel subsidieverslag Vlaamse Overheid en coördinatie van de (verplichte) revisie in nauwe samenwerking met de directeur
- Het opmaken van algemene tussentijdse rapportage (4-maandelijks) en/ of op vraag van het bestuur van Awel
- Het opmaken van project- en/of deelrapportages op vraag van collega’s of ter verantwoording van andere subsidies
schenkingen en fiscale verplichtingen
- Verzamelen van gegevens van schenkers
- Het versturen van een bedanking en fiscaal attest per schenking
- Diverse fiscale taken (bvb jaarrekening model nationale bank opmaken en neerleggen,…)
Wat zoeken we in jou?
- Je bent een enthousiaste collega die zich helemaal op Awel’s boekhouding wil toeleggen.
- Een opleiding in boekhouding en/ of ervaring is een pluspunt.
- Je werkt gestructureerd en zorgvuldig.
- Je hebt ervaring met het boekhoudprogramma ‘Winbooks on web’ of je bent bereid je hier op korte termijn in te kunnen inwerken.
- Je bent een teamspeler: je kan samenwerken met collega’s en vrijwilligers van Awel, pikt hun vragen op, en gaat ermee aan de slag. Je werkt nauw samen met de directeur en de penningmeester van de organisatie.
- De visie en missie van Awel spreken jouaan en je ervaart het als een grote meerwaarde om een belangrijke ondersteunende rol te mogen vervullen voor een maatschappelijk relevante organisatie.
- Je bent bereid tot beperkt avondwerk (bijvoorbeeld overleg met penningmeester).
- Je kan vlot (schriftelijk en mondeling) communiceren in het Nederlands en Engels. Je hebt basiskennis Frans.
Wat hebben we jou te bieden?
- Contract onbepaalde duur, 0,50 VTE (19u/week)
- Loon volgens PC 331, looncategorie B1c – maaltijdcheques – vergoeding woon-werk verkeer (fiets, openbaar vervoer)
- Contract en loon zijn eventueel bespreekbaar indien je deze opdracht als freelancer zou willen opnemen. Gelieve in dat geval een aanbod bij uw sollicitatie op te nemen. Minimaal 1 dag per week aanwezigheid op kantoor in Brussel is vereist.
- Een hecht team van collega’s
- Eventuele ondersteuning door boekhoudkantoor, directeur van Awel en inloopperiode met de huidige medewerker boekhouding
Hoe solliciteren?
- Stuur je CV en motivatiebrief voor 22 september 2023 naar sibille@awel.be. Nieuws over je selectie mag je ten laatste verwachten in de week van 2 oktober.
- De selectieprocedure bestaat na de selectie op motivatiebrief en CV uit een opdracht en een gesprek in de loop van oktober 2023.
- Indiensttreding: zo snel mogelijk