Overslaan en naar de inhoud gaan

Vacature medewerker administratie en ondersteuning nieuwe vrijwilligers

Oktober 2018

Awel is een anonieme hulp- en informatielijn voor kinderen en jongeren. Via telefoon, chat, e-mail en forum voeren we jaarlijks meer dan 30.000 gesprekken. Om de werking te versterken, trekken we steeds nieuwe vrijwilligers aan. Voor de werving en basisopleiding van deze beantwoorders -zowel de volwassen vrijwilligers als de peers- zijn wij op zoek naar een nieuwe collega met een groot talent voor planning en administratie.

 

Taken

  • Je volgt de administratie en planning van de werving van nieuwe vrijwilligers op, steeds in overleg met de betrokken vrijwilligers:
    • Beantwoorden vragen kandidaat-vrijwilligers doorheen het jaar
    • Praktische organisatie en inhoudelijke uitwerking van de  jaarlijkse Infoavonden voor nieuwe vrijwilligers
    • Opstellen wervingsplan in samenwerking met de medewerker communicatie
    • Administratieve opvolging en planning van de afstemmingsgesprekken met kandidaat-vrijwilligers
  • Je volgt de administratie en planning van de basisopleiding voor nieuwe vrijwilligers op, steeds in overleg met de betrokken vrijwilligers:
    • Opleidingsplan en -kalender opstellen en opvolgen
    • Plannen opleidingsweekends
    • Contacten met lesgevers
    • Vragen vrijwilligers doorheen dit traject beantwoorden
  • Vrijwilligersadministratie algemeen:
    • Deelnemerslijsten bijhouden
    • Afsprakennota’s en andere documenten bijhouden
    • Administratief beheer vrijwilligers op interne digitale platforms
  • Ondersteuning nieuwe vrijwilligers doorheen het opleidingstraject:
    • Beantwoorden praktische en inhoudelijke vragen nieuwe vrijwilligers
    • Samenwerking met de collega die instaat voor de opvolging van de actieve vrijwilligers

Profiel

  • Geen specifieke diplomavereisten
  • Ervaring in het werken met vrijwilligers is een pluspunt
  • Flexibiliteit (avond- en weekendwerk, verschillende locaties)
  • Sterk in administratief beheer
  • Planmatig kunnen werken
  • Vlot in omgang met collega’s, vrijwilligers en externen
  • Zelfstandig kunnen werken en eigen werk kunnen organiseren

Aanbod

  • Contract onbepaalde duur
  • Deeltijdse tewerkstelling: 0,75 VTE (= 28,5u/week)
  • Loon volgens niveau B1C + maaltijdcheques + vergoeding woon/werkverkeer
  • Flexibele werkuren, mogelijkheid tot thuiswerk
  • Mogelijkheid tot volgen van bijscholingen en vorming

Procedure

Schriftelijke sollicitatie voor 12 november 2018 mailen naar sibille@awel.be

Ten laatste op 19 november 2018 word je verwittigd of je bent uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.

Meer informatie over de organisatie kan je vinden op www.awel.be, of je kan ook steeds contact opnemen met het secretariaat (Sibille Declercq) op het nummer 02/534.37.43