Overslaan en naar de inhoud gaan

Vacature

Stafmedewerker vrijwilligersondersteuning

Awel is een anonieme hulp- en informatielijn voor kinderen en jongeren. Via telefoon, chat, e-mail en forum voeren we jaarlijks meer dan 30.000 gesprekken. Om de werking te versterken trekken we steeds nieuwe vrijwilligers aan. Voor de werving en basisopleiding van deze beantwoorders -zowel de volwassen vrijwilligers als de peers- zijn wij op zoek naar een nieuwe collega met een groot talent voor coördinatie, planning en administratie.

Taken

  • Je bent eindverantwoordelijke voor de werving van nieuwe vrijwilligers, steeds in overleg met de betrokken vrijwilligers:
    • Uitwerken van de  jaarlijkse infoavonden voor nieuwe vrijwilligers
    • Opstellen wervingsplan in samenwerking met de medewerker communicatie
    • Opvolgen en plannen van de afstemmingsgesprekken met kandidaat-vrijwilligers
    • Beantwoorden vragen kandidaat-vrijwilligers doorheen het jaar
  • Je bent eindverantwoordelijke voor de basisopleiding van nieuwe vrijwilligers, steeds in overleg met de betrokken vrijwilligers:
    • Opleidingsplan en -kalender opstellen en opvolgen
    • Plannen opleidingsdagen, opleidingsweekends en online trajecten
    • Coördineren inhoud basisopleiding
    • Contacteren lesgevers
    • Beantwoorden van vragen van vrijwilligers doorheen dit traject
    • Geven van vormingen / webinars aan nieuwe vrijwilligers
  • Vrijwilligersadministratie algemeen
    • Bijhouden deelnemerslijsten, afsprakennota’s e.d.m.
    • Administratief beheer vrijwilligers op interne digitale platforms
  • Ondersteuning nieuwe vrijwilligers doorheen het opleidingstraject:
    • Beantwoorden praktische en inhoudelijke vragen nieuwe vrijwilligers
    • Samenwerking met de collega die instaat voor de opvolging van de actieve vrijwilligers

Profiel

  • ervaring in het werken met vrijwilligers is een pluspunt
  • flexibiliteit (avond- en weekendwerk, verschillende locaties)
  • sterk in administratief beheer
  • planmatig kunnen werken
  • vlot in omgang met collega’s, vrijwilligers en externen
  • zelfstandig kunnen werken en eigen werk kunnen organiseren
  • geen specifieke diplomavereisten

Aanbod

  • Contract onbepaalde duur, onmiddellijke indiensttreding
  • Tewerkstelling van 0,80 VTE of fulltime (overeen te komen)
  • Loon volgens niveau B1C + maaltijdcheques + vergoeding woon/werkverkeer
  • Flexibele werkuren, mogelijkheid tot thuiswerk
  • Mogelijkheid tot volgen van bijscholingen en vorming

Procedure

  • Schriftelijke sollicitatie voor 5 juni 2020 mailen naar sibille@awel.be
  • Ten laatste op  7 juni 2020 wordt u verwittigd of u door kan naar de volgende ronde (schriftelijke opdracht).
  • Na de schriftelijke opdracht volgt een selectie van kandidaten voor een mondeling gesprek.

Meer informatie over de organisatie kan u vinden via het linkermenu onder 'Wat we doen', of je kan ook steeds contact opnemen met Sibille Declercq via sibille@awel.be.